南工土建字[2019]53 号

   

 

 

土木与建筑工程学院毕业设计过程管理及质量监控实施方案

按照学校《必赢本科毕业设计管理办法》(南工发[2016]83 号) 、《关 于公布执行<必赢本科毕业设计工作程序指导性意见>的通知》(南工教字 [2013]32 号) 、《必赢本科毕业设计(论文) 外审管理办法(试行) 》(南 工发[2018]42 号) 文件要求，为进一步落实学院毕业设计工作，现制定本方案，具体 如下。

一、毕业设计的基本要求及事项

1 、毕业设计旨在巩固和扩展学生所学基本理论和专业知识，培养学生的独立工 作能力、逻辑思维能力、问题发现能力、问题分析能力以及语言表达能力，以提高学 生的社会适应能力和就业竞争力为目的。毕业设计是本科学生的必修课程，不得免修。

2 、毕业设计工作一般应包括工作计划、检索与阅读中外文献资料、调查研究、 方案比较选择、开题报告、设计与计算、综合分析、计算机绘图、实验研究、方案模 拟抽象、数据处理、程序开发、总结提高、撰写论文报告等环节，可根据课题要求不 同而有所侧重。

3 、指导本科生毕业设计的教师必须是具有中级及以上职称的教师，或具有博士 学位教师。校外毕业设计，可由合作单位中级职称及以上的科研人员、工程技术人员 担任指导，配备本专业讲师及以上(或具有博士学位) 的校内教师联合指导。校外毕 业设计管理具体按《必赢唯一官方网站本科生在校外单位毕业设计管理办法》执行。

4 、符合条件的专业教师无特殊原因均应指导相应专业学生的毕业设计，每位指 导教师原则上一届指导 6 名本科生的毕业设计，特殊情况需经学院审核批准。导师一经确定，不得随意更换。

5 、指导教师的工作职责包括选题、开题、过程指导、评阅、答辩、评分、成果 归档及职业道德教育。指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并 提前做好准备工作。指导教师是保证学生毕业设计质量的责任人，在毕业设计期间应 坚守岗位，耐心指导，及时解答和处理学生提出的问题。指导教师应把毕业设计作为 一门特殊的课程，保证本人每两周至少与学生直接见面一次，检查工作进程和质量； 每月进行一次阶段性检查，提出评价和指导意见。指导教师应对学生严格考勤，做好 考勤记录，学生请假按学校有关管理规定办理，将学生的学习态度和考勤纳入评语和 成绩中。指导教师对学生的学术道德行为负有监督责任,应及时发现并纠正学生的学 术不端行为，必要时可取消其答辩资格。

6 、毕业设计题目一旦确定，原则上不能修改。如在做毕业设计的过程中确实需 要变更毕业设计题目，需要在中期检查之前 2 周(次年 3 月底前) 向学院提交《本科 生毕业设计课题调整申请表》进行审批。

二、毕业设计的具体规范

为了保证本科毕业设计的质量，学院从以下几方面(环节)对该工作进行全程质 量监控：

1.毕业设计审题

(1)各专业教研室对毕业设计课题要严格把关，来源于生产实践的课题数不少 于总课题数的 50%，近三年每年新课题数不少于总课题数的 60%，各专业在此基础 上，可依据专业工程认证等需要对毕业设计课题设定更高的要求，审题工作由各自教 研室自行组织，在当年 12 月第 1 周前完成，学院督导组负责抽查。

(2)鼓励结合行业、地域的具体工程或案例进行课题申报，避免大而空、空而 泛的课题，避免脱离专业主要能力方向培养或只涉及某一门课程的知识的课题；鼓励 申报结合“挑战杯”、“科研训练计划”等课题；

(3)多人选做一个大的课题时，应明确各位学生的工作任务和协作要求，注意 学生团队协作能力培养。

(4)本科专业提供给学生选择的课题 1 人 1 题，课题要求保证难度适中，工作 量饱满适量。

(5)指导教师进行毕业设计课题申报时，必须同时认真、规范完整撰写和提交 任务书。

2.毕业设计动员与选题

(1)各专业在选题前，由教研室负责人组织毕业设计动员，指导教师向学生阐 明毕业设计任务，使学生明确毕业设计的重要性，正确理解未来工作与毕业设计工作 的关系，规定论文阶段纪律要求和论文质量要求，让学生充分了解毕业设计具体安排， 以保证毕业设计顺利完成。要求：全体指导教师和毕业生均需参加；毕业设计相关管 理文件解读。

(2)动员大会结束后，安排学生选题。毕业设计课题确定应采取师生互选的办 法。各专业汇总指导教师申报的毕业设计课题，经审核后向学生公布毕业设计课题(或 在网上公布) ，学生在毕业设计题目公布 1 周内填报一、二个志愿，各专业遵循师生 互选意愿，确定学生毕业设计课题，对于未满足志愿的学生再进行第二轮课题选择， 最后由各教研室统一平衡，确定最终的学生与之相对应的毕业设计题目和导师的总名 单，当年 12 月第 2 周之前学生选题完毕。

(3)毕业设计题目一经确定，原则上不予更改，并上报学院备案。特殊情况， 在不影响毕业设计进度和质量的前提下，可在毕业设计开始两周内向学院提出申请， 经学院同意后作适当变动。

3.任务书

(1)毕业设计任务书必须由指导教师认真填写，内容详实、字迹工整。任务书 中毕业设计原始资料(数据) 、设计技术要求、工作内容、进度安排和主要参考文献 等各栏内容详尽、签名齐全，时间顺序合理。

(2)任务书必须在选题结束后，下达到学生。任务书一式二份，签名(学生、 指导教师、教研室主任),并签署日期，签署日期以学院规定日期为准。任务书除签 名及日期外要求全部打印。

(3)学生、指导教师、教研室主任在动员会后一周内在任务书上签字(一式两 份，其中一份提交学院备案)，其中，各教研室以专业为单位统一收齐后在当年 12 月第 3 周前送交学院备案。

(4)在毕业设计完成归档时，须将签好名的任务书装到毕业设计档案袋中。

4.开题报告

(1)学生应在毕业设计选题后的 2 周内，有目的地收集有关文献资料二十篇以 上，学生在文献阅读的基础上必须完成3000 字以上的书面开题报告。

(2)开题报告包括：选题的依据及课题的意义、国内外同类课题的研究现状、研究内容及实验方案、目标和工作进度、主要参考文献。

(3)指导教师应对开题情况进行认真检查，检查开题报告的内容和撰写是否符 合规范及是否达到开题要求等，并认真签署完整、详实的指导意见，对不认真者应退 回重做。

(4)开题报告中的指导教师签字一栏，指导教师须写明对学生做毕业设计以来 工作的评价，开题报告的完成情况及对以后工作的建议(所有签名必须手写，且不可 代签) 。如果只签“同意”或“同意开题”字样，则开题报告不能通过。开题报告中 签署日期以学院规定日期为准。

(5)开题报告纸质稿一式两份，其中一份提交学院备案。在次年1月第1周前，各教研室以专业为单位收齐《毕业设计开题报告》纸质稿交至学院教学工作办公室。

(6)在毕业设计完成归档时，须将签好名的开题报告装到毕业设计档案袋中。

5.毕业论文初期检查

(1)针对毕业设计课题申报表、审批表、选题登记表、任务书、指导书、开题 报告、培优申报材料等，各教研室组织毕业设计自查，并填写专业自查情况记录表， 并对检查中发现的问题及时改进。

(2)次年3月第1周，学院将组织督导组教师对毕业设计工作进行检查(抽查)， 并将检查情况向全院通报。

6.毕业设计中期检查

(1)次年4月第3周学院对毕业设计进行中期检查，要求学生在过程手册上完 成中期总结。

(2)中期检查报告包括毕业设计管理情况、按计划执行情况、指导教师对学生 指导情况过程记录、培优工作等。同时，对中期检查中发现的问题，查找原因，及时改进。

(3)指导教师对中期工作情况进行检查，检查是否按计划进度执行、研究方向 是否出现偏差等，认真进行指导并签署详实的指导意见，对进度缓慢、工作消极者要 批评和督促。

7.毕业设计工作过程记录

(1)毕业设计期间，从开题那一周开始，师生指导情况一般1周内记录一次，记录次数不少于10次，中期检查前后各不少于5次。学生应写明该周内所完成的工作及详细进展，导师须根据学生在毕业设计中完成内容的进展情况签署意见。

(2)学生必须按时完成毕业设计工作记录，并如实将毕业设计的进展情况记录 在论文工作记录上。毕业设计答辩时，毕业设计工作记录应与论文一同上交给答辩小 组，作为成绩评定的依据之一，最后上交到学院教学办公室审核、存档。

(3)在毕业设计答辩之前，指导教师需对学生进行综合评价，包括学生在毕业 设计期间工作态度、工作能力、毕业设计工作情况及学术诚信等等，综合评价意见记 录在学生的毕业设计工作过程记录中，并签名。

8.抽查

(1)学院分管教学的副院长、教学秘书、学院教学督导组以及教研室负责人应 经常检查毕业设计工作，抽查毕业设计工作，并按学校要求组织中期检查，及时通报 毕业设计情况。

(2)在中期检查报告上交后，学院将分别组织一次报告答辩，每次答辩将随机 抽取10%左右的学生(其中包括没有按时上交报告的学生) 参加。答辩小组由分管教 学的副院长组织，至少五位教师组成。答辩过程中，学生自述5分钟，老师提问及学生答辩5~10分钟，最后答辩组成员交流5~10分钟。对答辩成绩不合格的学生提出警告， 并通知该学生限期整改；对不认真履行职责的指导导师提出批评，并随时接受教务处的检查。

9.学术不端检测和校外盲审

(1)次年5月第1-2周，学生提交论文盲审版；

(2)学术不端检测比例为100%，盲审比例为 8%- 10%，特优培育项目和拟推荐 为校级优秀的毕业设计必须外审；

(3)组织校外专家进行盲审，评审结果分优、良、中、不合格四个档次。每篇 毕业设计至少有两位专家评审。

(4)学术不端检测和校外盲审结果处理，按《必赢唯一官方网站毕业设计学 术不端检测和外审管理办法》执行。

10.二次评阅和论文修改

(1)次年5月第2-3周，各专业成立答辩小组，并由答辩小组成员为小组内的 学生论文进行评阅，并填写评语和评分。

(2)书面评阅意见在正式答辩前1周返回学生。

11.毕业设计答辩准备及答辩

 (1)专业答辩委员会认真审阅每个学生的毕业设计，为答辩做好准备，并根据 评阅结果，提出优秀毕业设计推荐人选，上交学院。注意以下事项：

★不能按期完成毕业设计成果的学生，不能参加答辩。

★指导教师认为毕业设计成果未达到规范要求的学生，不能参加答辩，指导老师 有权令其重做重写。

★毕业设计学术不端检测或校外盲审未达到相关要求的学生，不能参加答辩。

(2)每个学生必须参加最终的毕业设计答辩。学院将组织2 轮答辩。第一轮答 辩时间安排在次年 5 月第 4 周-次年 6 月第 1 周，第二轮答辩时间安排在次年 6 月第 3 周前。

(3)第一轮毕业设计答辩，由各教研室成立若干个答辩小组，每个答辩小组至 少由五位教师组成。答辩时，每个学生自述 8~10 分钟，老师提问及学生答辩5~8 分钟。答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还考核学生掌握与课题 密切相关的基本理论、基本知识、基本的设计及计算方法、实验方法、测试方法情况 以及分析解决实际问题的能力。

(4)第一轮答辩结束后，各专业按相关管理办法推荐“优秀毕业设计”，和“优 秀毕业设计指导教师”。同时，5%确定并公布第二轮答辩名单。第二轮答辩将由学院组织若干答辩小组进行。答辩未通过，则该毕业设计成绩为不合格。

12.成绩评定

论文评分按学校制定的统一的答辩要求和评分标准执行。

(1)指导教师根据工作态度与纪律，基本理论、基本知识、基本技能和外文水 平，独立工作能力、分析和解决问题能力、完成任务的情况与水平给出分项成绩；

(2)评阅教师根据论文质量、成果技术水平给出分项的评阅成绩；答辩小组根 据学生的论文完成情况、论文质量、答辩情况等给出分项成绩及总评成绩，并给出答 辩小组评语，答辩小组成员签字。

(3)毕业设计评语中指导教师评语与评审教师评语笔迹不可相同，答辩小组意 见应包括学生在阐述所做工作、回答问题中的表现和建议论文成绩。

(4)院答辩委员会综合指导教师意见、评审教师意见和答辩小组意见，审核学 生论文后给出最终成绩。

13.资料归档

(1)各专业按要求录入并提交毕业设计成绩，并认真做好毕业设计工作总结交 送学院。

(2)各指导教师负责收回学生有关毕业设计的档案材料(含电子稿)，并提交 各教研室，各教研室以专业为单位于次年 6 月底前向学院提交归档和留存。

(3)每份毕业设计纸质稿档案材料应包括过程管理记录、毕业设计任务书、开 题报告、毕业论文、外文原文及翻译稿、工程图纸等。

(4) 毕业设计成果电子稿形式为 PDF 格式，且大小一般不超过 20M，以“专业 类代码_专业代码_作者学号_LW”命名。

三、毕业设计的完成时间规划

 

本科毕业论文的实施时间规划
序号	完成时间	内容	备注
1	当年12 月第 1 周前	毕业设计审题	1、各专业教研室对毕业设计课题要严格把关，来 源于生产实践的课题数不少于总课题数的 50%，近三年 每年新课题数不少于总课题数的 60%，各专业在此基础 上，可依据专业工程论证等需要对毕业设计课题设定更  高的要求，审题工作由各自教研室自行组织。 2、鼓励结合行业、地域的具体工程或案例进行课 题申报，避免大而空、空而泛的课题，避免脱离专业主 要能力方向培养或只涉及某一门课程的知识的课题；鼓  励申报结合“挑战杯”、“科研训练计划”等课题； 3、多人选做一个大的课题时，应明确各位学生的 工作任务和协作要求，注意学生团队协作能力培养。 4、本科专业提供给学生选择的课题一人一题，课 题要求保证难度适中，工作量饱满适量。 5、指导教师进行毕业设计课题申报时，必须同时 认真、规范完整撰写和提交任务书。
2	当年12 月第2 周前	毕业设计工作 动员(师生见 面会) 与选题	1、按照毕业设计工作具体安排，各专业在选题前，由教研室负责人组织进行当届毕业生的毕业设计动员工作(师生见面会)，指导教师分别介绍个人情况和毕业设计主要内容，让学生充分了解毕业设计具体安排，为下一步的选题工作做好准备。要求：(1) 全体指导教 师和毕业生均需参加；(2)毕业设计相关管理文件解读。 2、动员大会(师生见面会)结束后，安排学生选 题，每位教师指导本科专业毕业设计人数原则上不超过 6 人。
3	当年12 月第4 周前	毕业设计开题	各专业需统一开题时间；各教研室以专业为单位收 齐《毕业设计(论文) 课题申报表》(附件 1)、《南昌工 程学院本科毕业设计(论文)题目审批表》(附件  2)、 《毕业设计(论文) 选题登记表》(附件 3)、《毕业设计  (论文) 实践教学安排表》(附件  4)、《毕业设计(论文) 任务书》(附件 5) 等材料纸质稿交至土建楼 A405- 1 办 公室，《选题登记表》和《实践教学安排表》电子稿发 至 nitjdjw@163.com  邮箱。
4	次年1  月第 1 周前	提交开题报告	教研室以专业为单位收齐《毕业(设计) 论文开题 报告》(附件 6)纸质稿，交至土建楼 A405- 1 办公室。
5	次年3  月第 1 周	初期检查	初期检查内容为：毕业设计(论文) 课题申报表、 审批表、选题登记表、任务书、指导书、开题报告、培  优申报材料等， 填写各专业自查情况记录表。
6	次年 4  月第 2 周前	提交毕业论文 初稿	学生按要求提交论文初稿(电子稿) 给指导老师审 阅和修改； 根据实际进度安排，指导教师和学生共同填 写《毕业设计(论文)过程管理手册》。
7	次年 4  月第 3 周	中期抽查	中期检查内容：毕业设计(论文)管理情况、按计划 执行情况、校外毕业设计(论文)监控措施、指导教师对 学生指导情况过程记录、培优工作等；
8	次年 5  月第 1-2 周	提交毕业论文 学院盲审稿	各教研室以专业为单位，提交所有学生的毕业设计 电子稿至教务办公室。
9	次年 5  月第 2-3  周	学术不端检 测、校外盲审	学院组织开展毕业设计学术不端检测及盲审工作
10	次年 5  月第 2-3  周	校内评阅、论 文修改	评阅教师审阅并填写评语和评分。指导老师将毕业 设计和书面评阅意见返回给学生。
11	次年 5 月第 4 周-次年 6 月 第 1 周	毕业答辩	各专业答辩委员会组织对学生进行公开答辩，以具 体计划时间为准，同时填写答辩评分表。
12	次年 6  月第 2 周	成绩评定、优 秀毕业设计及 优秀指导教师 评选	毕业设计成绩由指导教师、评阅教师、答辩委员会 三方评分加权后确定(按不少于参加答辩人数 5%确定 并公布复答辩名单)。答辩未通过，则该毕业设计成绩  为不合格。各专业按相关管理办法推荐“优秀毕业设计”，和 “优秀毕业设计指导教师”。
13	次年 6  月第 3 周	复答辩、成绩 录入	院答辩委员会统一组织对复答辩学生进行公开答 辩，同时填写复答辩评分表。
14	次年 6 月底前	提交毕业设计 档案、电子稿	各专业按要求录入并提交毕业设计成绩，并认真做 好毕业设计工作总结交送学院。各教研室负责组织收回 有关毕业设计的档案材料并整理，交学院归档和留存。

 

四、其它

1.本方案中未涵盖的内容或与学校文件、要求相冲突的部分，遵照学校相关文件、要求执行。

    2.本方案由土木与建筑工程学院教学办公室负责解释。

 

 

 

                                                                                                                                          

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2019年12月